IA para escritórios que vivem de documentos e de tempo.
Advocacia, contabilidade, arquitectura, consultoria. Pesquisa rápida em arquivos com citação da fonte, triagem de pedidos, integrações que poupam horas. Entrega em duas a três semanas. Servimos a Zona Oeste, Lisboa e Porto.
O que vemos repetir-se.
Pesquisa em arquivos demora horas
Acórdãos, contratos, normas, jurisprudência — a informação existe mas demora a aparecer.
Mesmas perguntas de clientes
Honorários, prazos, documentos necessários — perguntas que se repetem e ocupam tempo facturável.
Documentos espalhados
Drives partilhadas, e-mail, sistemas internos — ninguém sabe onde está a versão certa.
Conhecimento institucional na cabeça das pessoas
Quando alguém sai, leva-se metade do know-how. O resto fica em pastas que ninguém mais entende.
Três frentes que se complementam.
Pergunta. A IA responde com citação.
Acórdãos, contratos, normas — pergunta em linguagem natural, recebe resposta com a fonte exacta.
Saber maisAssistente IATriagem de pedidos e FAQs.
Atende pedidos iniciais de clientes, recolhe documentos, pré-qualifica casos, encaminha para o profissional certo.
Saber maisEngenharia sob medidaIntegrações com sistemas verticais.
Sage, Primavera, ERPs jurídicos, sistemas de gestão de processos — quando o produto-de-prateleira não chega.
Saber maisProfissionais liberais · IA aplicada.
- Como funciona a pesquisa em documentos com IA?
- A IA lê o teu corpus (acórdãos, contratos, normas, jurisprudência, processos antigos) e responde a perguntas em linguagem natural. Cada resposta vem com citação da fonte exacta — o ficheiro, a página, o parágrafo. Não inventa: se não souber, diz.
- Os documentos saem do escritório?
- Por defeito, dados em servidores europeus (AWS Frankfurt / Supabase EU) com encriptação. Onde houver requisitos mais apertados — sigilo profissional, dados sensíveis — fazemos auto-hospedagem em infraestrutura privada do cliente.
- Integra com Sage, Primavera, ou ERPs jurídicos?
- Integramos com Sage, Primavera, ERPs jurídicos comuns (Forensic, Smartway), sistemas de gestão de processos e bases documentais. Quando a integração nativa não chega, construímos sob medida.
- Quanto tempo demora a implementar?
- Pesquisa em documentos: tipicamente 3 semanas. Triagem de pedidos via assistente IA: 2 semanas. Integrações sob medida: avaliadas no discovery.
- Servem escritórios na Zona Oeste e Grande Lisboa?
- Sim. Estamos sediados em Torres Vedras (Zona Oeste) e servimos escritórios profissionais em Torres Vedras, Caldas da Rainha, Alcobaça, Óbidos, e em Lisboa, Sintra, Cascais. Encontros presenciais sob pedido.
- Quanto custa?
- Depende do volume documental, integrações e fluxos. Discovery gratuito de 30 minutos define âmbito e proposta concreta — info@fynix.pt ou +351 931 309 993.
Discovery gratuito de 30 minutos.
Avaliamos o teu corpus documental, fluxos atuais, e o que dá retorno mais rápido.